INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
(art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
(pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea 4 maggio 2016, IT, Serie L119/1)
In ottemperanza alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, di cui al Regolamento UE 2016/679, direttamente applicabile ed imperativo in ogni suo elemento per tutti gli Stati membri dell’Unione Europea a partire dal 25 maggio 2018, La informiamo di quanto segue:
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione della prestazione di servizi richiesta, e quindi funzionale alle nostre attività quali, tra le altre, fabbricazione di macchine per l’industria delle materie plastiche e della gomma, nonché correlato all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali (a titolo esemplificativo, per la predisposizione e la registrazione delle fatture di acquisto, vendita, corrispettivi e giustificativi di costo).
Il conferimento di dati per tale finalità è obbligatorio, il trattamento è lecito senza necessità di consenso allo stesso, ed in difetto non sarà possibile fornire i servizi richiesti.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PROTEZIONE. Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare.
La Società Preven S.r.l. adotta misure di sicurezza tecniche ed organizzative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, gruppi di continuità, i controlli dell’accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.
3. COMUNICAZIONE DEI DATI. I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1, a consulenti esterni legali, fiscali ed aziendali e in generale a tutti i soggetti terzi con i quali la Società Preven S.r.l. ha rapporti, laddove queste terze parti forniscano servizi su richiesta della Società (Istituti di Credito, società di spedizioni, ecc…), e per i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento del servizio richiesto e per gli adempimenti e obblighi di legge cui è tenuta la Società Preven S.r.l..
È esclusa la diffusione dei dati a soggetti terzi e/o indeterminati per finalità estranee all’esecuzione della prestazione oggetto del contratto.
4. CONSERVAZIONE DEI DATI. I dati personali trattati verranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi contrattuali per i quali sono stati raccolti e trattati, nonché, in ogni caso, anche successivamente al termine dell’incarico, per il tempo strettamente necessario, previsto dalle leggi vigenti, per la documentazione, ai fini fiscali e di contabilità, dell’attività svolta.
5. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO. Il Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati è la società Preven S.r.l. (P.Iva e C.F. 03720991201), con sede legale in Monte San Pietro (BO), Via Mario Alicata n. 9/d (Tel. +39 051.969125 – PEC prevenservice@legalmail.it).
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato ha diritto:
– ad ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati.
– all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati.
– ad ottenere i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (portabilità).
– a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO. In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail a Preven S.r.l., con oggetto “RIF. PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@prevensrl.com
Preven S.r.l.
